Поступление в ВУЗ и электронная подпись

В 2021 году университеты могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в вуз онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье. 
Подача документов в вуз с помощью ЭЦП 
Отправить документы на поступление в вуз в 2021 году можно несколькими способами. Их устанавливает Приказ Минобрнауки от 01.04.2021 №226 (п. 9): 
- через личный кабинет на сайте университета, 
- через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» от Госуслуг, 
- по почте — Почтой России или другим оператором почтовой связи, 
- очно в вуз, если это не противоречит ограничениям в регионе, которые ввели из-за пандемии коронавируса.

Подать документы этим способом может сам абитуриент или тот, кто действует по доверенности от него. 
При этом первые два способа — электронная подача документов — наиболее безопасны и удобны. А некоторые вузы полностью отказались от приема бумажных документов. Поэтому лучше уточнить в своем вузе, каким способом он принимает документы. 
Поступление через личный кабинет вуза 
На сайте большинства университетов есть личный кабинет, через который абитуриент может отправить документы на поступление. У каждого вуза свои требования к такому поступлению, но схема действий похожа: 

Введите свои ФИО, дату рождения и другие данные в личном кабинете. 
Прикрепите сканы или фотографии остальных документов: паспорта, аттестата или других документов об образовании. Также можно приложить сканы дипломов олимпиад или бумаг, подтверждающих право на льготы, например, справку для детей-инвалидов. 
Распечайте заявление о приеме, заполните его и подпишите от руки. Отсканируйте или сфотографируйте подписанный документ, загрузите файл в личный кабинет. 
Отправьте заявление на поступление через личный кабинет. 
Результаты ЕГЭ подтянутся автоматически, после того как вы сдадите экзамен, либо их нужно будет внести вручную после отправки заявления — это зависит от конкретного вуза. 
В течение нескольких дней приемная комиссия рассмотрит заявление на поступление и внесет вас в списки поступающих. Чтобы вас зачислили, нужно позже отправить в личный кабинет скан заявления о согласии на зачисление. 

Важное условие такого поступления — в течение года после зачисления нужно предоставить оригиналы документов в университет. 

Поступление в вуз через Госуслуги 
Другой способ подать документы через интернет — суперсервис на портале Госуслуг. Через него можно отправить документы в несколько вузов (не больше пяти по десять направлений в каждом), отследить свой рейтинг и зачислиться в один из вузов. Документы можно подавать только на бюджетные места очного обучения и только на бакалавриат и специалитет. 

Сервис запустили в 2020 году и сперва подать документы через него можно было в 54 вуза. 

В 2021 году ожидается, что к суперсервису подключатся еще 137 вузов. Поэтому перед подачей документов проверьте, что ваш университет входит в их число. 

Как подать документы в вуз через Госуслуги 
На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов: 

Зарегистрироваться на портале или войти в личный кабинет, если регистрация уже есть. Аккаунт на портале должен быть подтвержденный. 
Заполнить заявление на поступление. В нем нужно указать предметы ЕГЭ, которые вы сдаете, университеты, в которые будете поступать, загрузить сканы аттестата и дипломов олимпиад. Ваши ФИО, дата рождения и другие данные подтянутся автоматически из вашего профиля на портале. 
Отправить заявление. Позже данные в нем можно будет изменить. 
Следить за рейтингами поступающих. Сервис покажет, на каком месте вы в списке абитуриентов. 
Отправить заявление о зачислении в вуз, в который решите поступать. Это заявление можно отозвать и подать в другой университет. 
В первый год обучения нужно будет принести в университет оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах. 

Особенности регистрации на Госуслугах 
Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Согласно инструкциям и техподдержке портала, только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала. 

Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов: 

Прийти в МФЦ. Однако попасть в отделение МФЦ можно только по предварительной записи, очередь на которую может достигать двух-трех недель. 
Воспользоваться интернет-банком Сбербанка, Тинькофф Банка, Почта Банка, ВТБ или Банка Санкт-Петербург. При этом абитуриент должен быть клиентом этого банка. 
Получить подтверждающее письмо Почтой России. 
Использовать квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре — их офисы есть во многих городах. 


Зарегистрироваться на Госуслугах и получить подтвержденную учетную запись лучше заранее — портал проверяет данные в течение нескольких дней. Во время проверки пользоваться услугами не получится. 

Как подать заявление в вуз с помощью электронной подписи? 

Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги 
Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например, базовая подпись для физических лиц. 

Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи. 

Как получить электронную подпись для абитуриента 
Для оформления электронной подписи нужны: 

Паспорт абитуриента (оригинал или заверенная копия). 
Номер ИНН. Если свидетельства ИНН еще нет, то оформить его на сайте налоговой. 
Номер СНИЛС. Его нужно получать через МФЦ или в управлении Пенсионного фонда по месту жительства. 
Заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Оно должно быть подписано собственноручно будущим владельцем подписи, то есть абитуриентом. 
Шаблон такого заявления вам выдадут в офисе удостоверяющего центра, куда придете оформлять подпись. Если будете оформлять подпись на нашем сайте, то сможете скачать заявление в личном кабинете. 
Письменное согласие одного из родителей на обработку персональных данных и совершение сделки (покупку подписи). Согласие оформляется в простой письменной форме, подписывается от руки. 
Вы можете оформить подпись оффлайн: прийти в один из наших офисов, принести с собой документы и оплатить счет. Либо сделать то же самое онлайн: оставьте заявку на нашем сайте. После этого вам позвонит менеджер, выставит счет и откроет доступ в личный кабинет, куда вы сможете загрузить документы для выпуска подписи. 

Ваши данные проверит удостоверяющий центр, на это уйдет один-два дня. После этого вам нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись. Если нет возможности приехать в офис УЦ, вы можете заказать выезд курьера и получить подпись не выходя из дома. 

Сколько стоит электронная подпись 
Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для физических лиц — она стоит 1 400 руб. Летом для абитуриентов действует скидка 20%. 

В эту сумму входит сертификат электронной подписи и лицензия на программу КриптоПро CSP, необходимую для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.